Odbor ekonomicko-provozních činností
Předmět činnosti
Odbor ekonomicko provozních činností je jedním ze tří základních organizačních útvarů, které jsou platným organizačním řádem v Hygienické stanici hlavního města Prahy se sídlem v Praze zřízeny. V jeho čele stojí ředitel odboru ekonomicko provozních činností, který je přímo podřízen řediteli HSHMP. Tento organizační útvar HSHMP zajišťuje komplexní činnosti spojené se správou budov, vozového parku a IT struktury HSHMP, dále pak činnosti spojené s ekonomikou organizační složky státu, odpovídá za dodržování finanční a rozpočtové kázně a dodržování všech závazných limitů. Dále sestavuje rozpočet organizace a plán jejích investic na daný rozpočtový rok. Sleduje a koordinuje rovnoměrné čerpání rozpočtu, zpracovává pravidelné rozbory hospodaření s finančními prostředky HSHMP.
Odbor ekonomicko provozních činností je členěn na:
- oddělení ekonomické
- oddělení provozní
Ředitel odboru ekonomicko provozních činností
- je přímo podřízen řediteli HSHMP
- je přímým nadřízeným vedoucího oddělení ekonomického a vedoucího oddělení provozně organizačního
- řídí, kontroluje a zodpovídá za práci odboru ekonomicko provozních činností
- kontroluje funkčnost vnitřních kontrolních systémů (řídící a finanční kontrola) a navrhuje změny těchto systémů dle požadavků platných zákonů
- zabezpečuje dodržování rozpočtových pravidel pro organizační složku státu ve smyslu platných zákonů a dbá na efektivní, účelné a hospodárné využívání rozpočtových prostředků
- v rámci organizace vykonává funkci správce rozpočtu, sestavuje rozpočet organizace, schvaluje rozpočtová opatření, sleduje čerpání rozpočtových prostředků organizace, zodpovídá za dodržování všech závazných limitů
- zabezpečuje zpracování plánu investic, plánu oprav a plánu vnitřních kontrol na úseku ekonomicko provozním
- schvaluje objednávky a nákupy hmotného i nehmotného majetku a služeb dle vnitřních předpisů HSHMP
- zabezpečuje rozpracování předpisů a zákonů v ekonomické a provozní oblasti v podmínkách HSHMP, navrhuje vnitřní organizační a řídící dokumenty v dané oblasti
- odpovídá za provoz, údržbu, opravy, obnovu a účelné využívání technické základny pro zajištění činnosti HSHMP (budovy, pozemky, výpočetní technika a informační technologie, dopravní prostředky atd.)
- zajišťuje úkoly organizace v oblasti bezpečnosti práce, požární ochrany a ochrany majetku.
Podrobná činnost obou oddělení v odboru ekonomicko provozních činností:
Oddělení ekonomické
- zodpovídá za řádné vedené účetnictví v souladu s platnými právními předpisy
- zodpovídá za sestavení rozpočtu HSHMP a jeho řádné čerpání dle schválených dispozic
- sestavuje plán investic spolu s ostatními odděleními v rámci HSHMP
- zabezpečuje platební styk s Českou národní bankou a ostatními subjekty na trhu
- vede komplexně mzdovou agendu, včetně výkaznictví a to v souladu s platnými právními předpisy
- provádí výpočet nemocenských dávek, výpočet a odvod zdravotního a sociálního pojištění za své zaměstnance
- zabezpečuje odvody daní ze mzdy, vede evidenční listy důchodového zabezpečení
- zodpovídá za řádný provoz pokladny
- eviduje majetek a sleduje veškeré jeho pohyby
- zabezpečuje plnění hlavních úkolů a metodických pokynů ekonomického charakteru v rámci celé organizace
Oddělení provozní
- hlavním úkolem je správa, ochrana a údržba majetku svěřeného HSHMP, zabezpečení jeho řádné inventarizace, oprav a dalších povinností vyplývajících z příslušných ustanovení zákona o majetku státu v platném znění
- sleduje spotřeby energií, pohonných hmot a množství vyprodukovaného odpadu a komunikuje v těchto věcech s Českým statistickým úřadem a příslušnými orgány státní a místní samosprávy
- provádí kontrolu vyúčtování spotřeby energií
- provádí nákup spotřebního materiálu pro potřeby HSHMP
- uzavírá ve spolupráci s právním a kontrolním oddělením příslušné smlouvy v jeho gesci, centrálně zajišťuje objednávání a nákup materiálu a dalších spotřebních věcí
- zajišťuje úklid prostorů HSHMP a jeho následnou kontrolu
- řídí autoprovoz a veškeré činnosti s touto agendou spojené
- zajišťuje ostrahy objektů
- vede evidenci nákladovosti jednotlivých telefonů, včetně zajišťování provozu telefonní ústředny
- zajišťuje podmínky pro řádný chod výpočetní techniky a kontroluje legálnost provozovaného softwaru