Odbor správních činností
Předmět činnosti
Odbor správních činností je jedním ze tří základních organizačních útvarů, které jsou platným organizačním řádem v Hygienické stanici hl. m. Prahy zřízeny. V jeho čele stojí ředitel odboru správních činností, který je přímo podřízen řediteli HSHMP. Tento organizační útvar HSHMP zajišťuje dohled nad zákonností výkonu státní správy a všech činností souvisejících s personální agendou správního úřadu, včetně zajišťování kontaktu s veřejností i nadřízeným orgánem. Je členěn na:
- oddělení právní a dokumentační
- oddělení personální
Ředitel odboru správních činností
- Organizuje, řídí, kontroluje a metodicky vede práci odboru správního.
- Řídí provádění kontroly zákonnosti výkonu státní správy sekcí ochrany a podpory veřejného zdraví.
- Rozhoduje ve správních řízeních vedených z moci úřední na základě výkonu státního zdravotního dozoru, není-li příslušný ředitel HSHMP či jiný vedoucí zaměstnanec.
- Rozhoduje o ukládání pokut podle zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, projednává přestupky podle § 29 zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů, připravuje rozhodnutí vydaná ředitelem HSHMP v rámci autoremedury a řeší problematiku odvolání proti rozhodnutím HSHMP jako orgánu ochrany a podpory veřejného zdraví.
- Odpovídá za zajišťování činností souvisejících s personální agendou úřadu.
- Zpracovává řídící dokumenty zásadní povahy.
- Zastupuje HSHMP v řízení před soudy a jinými státními orgány.
- Řídí a metodicky usměrňuje výkon spisové služby v HSHMP.
- Je odpovědný za vedení registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb.
- V rámci odboru jím řízeného zajišťuje agendu podle nařízení vlády č. 145/2015 Sb.
- Je odpovědný za evidenci a publikaci agendy poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb.
Podrobná činnost obou oddělení v odboru správních činností:
Oddělení právní a dokumentační
- V čele oddělení stojí ředitelem HSHMP jmenovaný a odvolávaný vedoucí oddělení, který je přímo podřízen řediteli odboru správních činností a který jej zastupuje v plném rozsahu jeho práv a povinností.
- Připravuje koncepční a metodické materiály včetně standardizace pracovních postupů.
- Podílí se na přípravě stanovisek k návrhům vyhlášek a zákonů.
- Podílí se na zpracovávání vnitřních předpisů a dalších řídících dokumentů zásadní povahy.
- Zabezpečuje plnění hlavních úkolů a metodických pokynů v gesci oddělení.
- Vede správní řízení z moci úřední na základě zjištění při výkonu státního zdravotního dozoru, není-li dále stanoveno jinak.
- Vykonává vnitřní kontrolu nad dodržováním zákonnosti výkonu státní správy, vč. kontroly formou SZD, sekcí ochrany a podpory veřejného zdraví.
- Poskytuje zaměstnancům HSHMP právní a konzultační služby v souvislosti s plněním úkolů na úseku ochrany a podpory veřejného zdraví jakož i v dalších činnostech souvisejících s působností HSHMP či jejím postavením organizační složky státu a povinnostmi z toho vyplývajícími.
- Rozhoduje ve správních řízeních vedených z moci úřední na základě výkonu státního zdravotního dozoru, není-li příslušný ředitel HSHMP či jiný vedoucí zaměstnanec.
- Odpovídá za komplexní zajišťování činností souvisejících se spisovou službou, předarchivní péčí o písemnosti a skartačním řízením v HSHMP.
Oddělení personální
- V čele oddělení stojí ředitelem HSHMP jmenovaný a odvolávaný vedoucí oddělení, který je přímo podřízen řediteli odboru správních činností; je nadřízeným zaměstnanců oddělení – řídí, kontroluje a organizuje jejich práci.
- Připravuje stanoviska k návrhům vyhlášek a zákonů v odvětvích práva, která spadají do gesce oddělení.
- Podílí se na zpracovávání vnitřních předpisů a dalších řídících dokumentů zásadní povahy.
- Realizuje úkoly v oblasti stanovování koncepce rozvoje personální politiky a zabezpečuje systém vzdělávání zaměstnanců HSHMP.
- Provádí metodickou činnost v oblasti personální a vzdělávání.
- Vede a odpovídá za komplexní zajištění personální agendy zaměstnanců HSHMP včetně agendy spojené se starobními a invalidními důchody.